|
VABANK - podvojné účetnictví pro malé a střední firmy pro DOS |
||
|
|
||
|
Popis jednotlivých částí programu |
||
|
Program dodáváme s předdefinovanou účtovou osnovou a se souvztažnostmi běžně se vyskytujících účetních operací. Základem je deník, který je možno neomezeně opravovat po celé účetní období. Vkládání údajů je velice rychlé a jednoduché - bez vyplňování zbytečných údajů - a přitom lze z deníku později získat velké množství informací pro operativní řízení firmy i středisek. Zápisy v deníku je možno třídit podle data, což ocení nejen účetní firmy při zpětném účtování účetních dokladů. Všechny tiskové výstupy můžete vyhotovit za libovolně zvolené časové odbobí. Kromě běžných sestav - jako jsou účetní kniha, hlavní kniha, obratová předvaha, rozvaha, výsledovka, rozvaha v plném nebo zkráceném rozsahu, výkaz zisků a ztrát v plném či zkráceném rozsahu, cash flow, deník, kniha přijatých a vydaných faktur, pokladní kniha, valutová pokladna, soupis bankovních dokladů....- si můžete další sestavy vytvořit sami podle svých potřeb. Automatická roční uzávěrka uzavře účetní knihy a provede jejich otevření v následujícím účetním období. Ze záznamů deníku automaticky pro zvolené zdaňovací období vytvoříte a vytisknete formulář přiznání k DPH a záznamní povinnosti požadované finančními úřady při kontrole. Program dále vede evidenci závazků a pohledávek nejen celkovou, ale i podrobně podle jednotlivých věřitelů a dlužníků. V každém okamžiku máte tedy přehled o tom, kdo a kolik vám dluží, kolik je dní po splatnosti a jaké je penále. Navíc vás program přímo při vystavování faktury na dlužníka upozorní a může tak zabránit dalšímu zvyšování nedobytných pohledávek. Modul zajišťuje také automatické účtování kursových rozdílů, vzájemných zápočtů pohledávek a závazků a vystavování příkazů k úhradě s možností přenosu pomocí modemu (homebanking do České spořitelny a Komerční banky). Podrobný adresář obchodních partnerů dává možnost uložit si informace o vašich obchodních partnerech a využívat je potom ve všech ostatních částech programu. V adresáři je možno rychle vyhledávat, tisknout seznamy adres, telefonní seznamy apod. V korespondenci potom vytvoříte dopisy (i hromadné), vytisknete štítky, obálky, průvodky apod. Termíny a úkoly vám nedají zapomenout na důležité termíny např. odevzdání přiznání k DPH, zálohy na daň z příjmu atd. Z programu je zajištěn výstup dat do jednoduchého účetnictví ÚČTO 2000 firmy Tichý a spol. a do programu ISMO. |
||
|
Majetek |
||
|
Sleduje podrobně majetek a drobný majetek (hmotný, nehmotný, odpisovaný i neodpisovaný). Pro rychlé zařazení lze využívat číselník SKP. Vypočítává účetní i daňové odpisy a umožňuje jejich měsíční či roční zaúčtování do deníku. Z karet je možno získat i údaje o technickém zhodnocení majetku a sestavy, které dávají podklady pro daňové přiznání (rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy). Dává i podklady pro uplatnění a kontrolu 10 % (15%) odpočtu. Drobný majetek lze volitelně vést jako odpisovaný nebo jako zásobu. |
||
|
Sklady |
||
|
Umožňují vést zásoby na libovolném počtu skladů, navíc je možno sledované zboží v rámci skladu třídit ještě do skupin. Ceny zboží jsou volitelně evidovány bez daně nebo s daní, proto sklad vyhovuje velkoobchodní i maloobchodní činnosti. Kdykoliv snadno a rychle zjistíte okamžitý stav skladových zásob a údaje o zboží, které je třeba doobjednat. Rychlý a pohodlný prodej ze skladu je podporován celou řadou funkcí, jako jsou: |
||
|
- |
příjem objednávek a rezervace zboží | |
|
- |
dealerské slevy | |
|
- |
neomezené množství prodejních cen | |
|
- |
dodatečné slevy podle velikosti odběru | |
|
- |
automatická doobjednávka zboží | |
|
- |
tisk faktur, dodacích listů a pokladních dokladů | |
|
- |
ceníky zboží i služeb | |
|
- |
automatický výpočet poštovného podle poštovních sazebníků | |
|
- |
vystavení zálohových faktur na zboží, které není dosud na skladě | |
|
- |
hromadné zpracování objednávek s vystavením dokladů a výdejem ze skladu | |
|
Kromě běžných sestav, jako jsou ceníky, objednávky, příjemky, výdejky, inventurní soupisy, získáte i údaje pro managment firmy - údaje o tom, kteří dodavatelé mají nejvýhodnější nákupní ceny, jaké mají odběry vaši stálí odběratelé, prodej kterého zboží je nejziskovější atd.(další požadavky si můžete definovat ve vlastních sestavách). Příjmy a výdeje ze skladu nejsou vázány na okamžité zaúčtování, účtování lze provést kdykoliv a to způsobem A nebo B. Zboží je oceňováno metodou FIFO. Prodejní ceny lze několikerým způsobem hromadně přecenit. Pro podporu rychlého maloobchodního prodeje je součástí Skladu i modul Pokladna. Ta umožňuje opravdu rychle a efektivně vyřizovat příchozí zákazníky, tisknout několik typů účtenek, sledovat a vyhodnocovat denní, měsíční tržby - i podle času, prodavačů a druhů zboží. Jestliže k tomu váš stávající počítač rozšíříte o zařízení, získáte velice levně pro váš obchod pokladní systém srovnatelný s klasickými registračními pokladnami. |
||
|
Fakturace |
||
|
Tato část programu vám umožní vystavovat a tisknout: faktury, proformafaktury, zálohové faktury, dobropisy, dodací listy, štítky, obálky, složenky A,C, balíkové dobírky a poštovní knihy. Všechny doklady lze vystavovat i pro více číselných řad a tisknout do 3 typů formulářů (případně do vlastního formuláře). Faktury je možno tisknout i v cizí měně a cizojazyčně, do anglického nebo německého formuláře. Vystavujete-li doklad neplatiči, program vás informuje o výši jeho dluhu. Při prodeji zboží ze skladu se faktura vytváří automaticky. |
||
|
Autoprovoz |
||
| Vede velice podrobné údaje o autech. Eviduje a tiskne knihy jízd, cestovní příkazy, výkazy spotřeby, evidenci CCS karet. Dále sleduje platby silniční daně, pojistného a dálničních známek. Automatizován je přenos údajů do účetnictví. | ||
|
Mzdy a personalistika |
||
|
Program vede kompletně personální a mzdovou agendu. Umožňuje zpracování mezd pro všechny druhy pracovního poměru i kategorií, výpočet měsíčních záloh na daň, zdravotní a sociální pojištění. Automaticky vytváří platební příkazy pro odvody i pro výplaty na účty zaměstnanců s možností přenosu pomocí modemu (homebanking do České spořitelny nebo Komerční banky). Dává vám všechny podklady, které potřebujete pro zaměstnance i pro kontroly - mzdové listy, zápočtové listy, podklady pro evidenční listy, zálohy na daň, zdravotní a sociální pojištění, dovolené, náhrady mezd, roční vyúčtování, potvrzení o příjmu atd. |
||
|
Síťové licence |
||
| V praxi je běžné zpracování dat více pracovníky. Výhodou síťových programů je, že se nemusí operátoři u počítače střídat, ale mohou pracovat současně. Síťové verze programu VABANK lze provozovat pod běžnými typy sítí jako jsou např. NOVELL, WINDOWS 95 nebo WINDOWS NT. V síťovém režimu jsou podporovány programy VABANK mini, VABANK komplet a VABANK sklad a jejich ceny jsou odstupňovány počtem stanic (do 5, do 10 a nad 10 stanic) - viz ceník. | ||
|
Varianty |
||
| - |
VABANK ZÁKLAD Nejjednodušší verze programu obsahuje Podvojné účetnictví pro účtování v jedné firmě. |
|
| - |
VABANK MINI Obsahuje: Podvojné účetnictví, Majetek, Fakturaci a Autoprovoz. Lze volit mezi verzí pro účtování jedné firmě nebo verzí pro účtování neomezenému počtu firem. |
|
| - |
VABANK Rozšířená verze je určena pro účtování neomezenému počtu firem a je vhodná pro firmy, které nevedou sklady. Skládá se z těchto částí: Podvojné účetnictví, Majetek, Mzdy a personalistiku, Fakturaci a Autoprovoz. |
|
| - |
VABANK KOMPLET Kompletní verze programu je určena pro účtování neomezenému počtu firem. Obsahuje všechny moduly tj. Podvojné účetnictví, Majetek, Sklady, Mzdy a personalistiku, Fakturaci a Autoprovoz. |
|
|
Samostatné programy nezávislé na účetnictví |
||
| - |
VABANK SKLAD Program zahrnuje: Sklady a Fakturaci. Navíc umožňuje pořizovat i účetní operace týkající se skladu a sledovat i přijaté faktury s možností vystavovat na ně příkazy k úhradě. Přenos účetních údajů je podporován do podvojného účetnictví VABANK nebo do jednoduchého účetnictví ÚČTO 2000 (Tichý a spol.). |
|
| - |
VABANK POKLADNA Umožňuje rychlý prodej zboží pomocí pokladního systému a to s přímou vazbou na Sklad. |
|
| - |
VABANK FAKTURACE Program je složen z Fakturace a Autoprovozu. Navíc umožňuje sledovat i přijaté faktury a vystavovat na ně příkazy k úhradě. |
|
| - |
VABANK MAJETEK Samostatný program umožňující sledování Majetku. |
|
| - |
VABANK AUTOPROVOZ Samostatný program pro evidenci Autoprovozu. |
|
| - |
VABANK MZDY Samostatný program pro vedení Mezd a personalistiky. |
|